韩欢庆
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智慧用电云平台项目实施方案十六：实施架构规划
安科瑞 鲍静君
16.1项目实施组织架构
本项目的实施是一项较为复杂的工程，包括各街道所有设备的到货、安装、调试、集成、测试和验收工作，在项目的实施过程中，如果组织架构不清晰，分工不明，容易造成“职责不清”的混乱局面，使工作关系与任务分配陷入多种的关联交叉状态，严重影响项目人员对项目的反应能力与控制能力，终影响实施的进度与实施的质量。我司结合招标文件需求，针对性制定本项目实施团队组织架构，建立由项目管理办公室、专家顾问组支持、项目管理组统筹负责、各横向工作组分工施行的实施管理模式，如下图所示
16.2项目组角色及分工
项目组织中既要有统一、有效的机构，还要有明确的分工，做到“各负其责， 协调*”，才能保证整个项目的实施。我司针对本项目各工作组将设定具体角色及分工如下：
16.2.1专家顾问组
由甲方用户和我司高级专家顾问组成，在整个项目执行过程中起顾问咨询等作用。
16.2.2项目管理组
由甲方用户、我司的项目管理人员组成，我司将指派 1 名项目经理任组长。接受项目管理办公室的与监督，向项目管理办公室汇报，负责协调各相关单位的关系，处理各种问题。
16.2.3商务组
由 1 名商务经理担任组长，接受项目管理组的，向项目经理汇报，制定详细的商务计划，负责商务投标，合同的签署，按照合同定货，跟踪;处理合同执行过程中由于合同条款的修改与变动而带来的各种问题。
16.2.4财务组
由 1 名财务经理担任组长，接受项目管理组的，向项目管理组汇报， 制定资金运作计划，负责财务成本核算、成本控制、财务审计等，保证整个合同过程中各个阶段、各个方面的资金需要。
16.2.5施工组
包括施工工程师 20 名和质量工程师 5 名，由 1 名实施经理担任组长，均接受项目管理组的，向项目经理汇报。
实施经理主要工作包括统筹片区系统物联设备安装、调试、培训及任务计划工作， 制定项目施工计划并协调施工工程师进行施工，协调质量工程师进行过程质量监控，确保项目施工进度和质量符合预期。
施工工程师主要工作包括负责项目实施现场勘查、实施方案设计、设备配置及设备位置安排等工作，给出设备安装调试的细节方案设计，完成设备施工安装信息卡。
质量工程师主要工作包括完成文档、图纸和技术资料的质量审核，支持现场设备安装、调试、集成、测试，对施工过程进行巡查和开展安装现场满意度调查，负责现场实施的质量控制，以确保工程高质量、高效率地完成。
16.2.6培训组
由 1 名培训经理担任组长，接受项目管理组的，向项目经理汇报，制定所负责区域的详细培训计划，负责协调与实施区域所有的培训工作，完成培训的组织、培训内容的审定、培训人员的落实、培训场地、培训过程组织、培训工作总结等。
16.2.7技术组
由 1 名技术工程师担任组长，接受项目管理组的，向项目经理汇报; 该组由用户与我司的技术核心人员组成，负责完成模型实验与测试报告、终端设备参数修改测试报告，并对电气安全智能预警监测集成系统实施过程中遇到的突发技术问题给予研究解决。
16.2.8文档组
由 1 名项目助理担任组长，接受项目管理组的，向项目经理汇报，制定详细的文档递交计划，负责收集与整理各个阶段的技术文档，按照项目管理和合同规定完成所有的文档递交工作。
16.2.9运维组
由 1 名运维工程师担任组长，接受项目管理组的，向项目经理汇报; 主要工作包括制定详细的运维管理计划，负责系统设备部署区域的设备维保、检测、养护等工作，对甲方用户需求及时响应，定期输出运维工作报告。该组在安装调试工作开始后长久设立，并根据项目运营情况适当调整人员结构，以保障系统设备的正常稳定运行。
16.3 项目人员承诺
针对本项目的项目建设团队，我公司承诺如下：
(1)项目团队：招标文件要求本项目不少于 10 人团队，我公司针对本项目拟组织一支 20 人的项目团队，为本项目提供实施人员保障。
(2)人员变更：在服务期限内，我公司确保项目人员相对稳定，如更换现场人员，经采购人书面同意后方可更换，且安排具有同类项目丰富项目实施经验的人员。我公司 2 名签收人，代表签收采购人发出的任务书。签收人持我公司法人委托书报采购人备案，有效期与双方签订的框架合同期限*。我公司更换签收人将提前 30 个工作日向采购人提出书面申请。
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