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容城县前进食品机械厂
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阅读:1215发布时间:2010-7-23
为了提高自身的领导能力,一定要做到如下:
做好准备
开会之前要做好充分的准备,如食品机械会议的预案、相关文件,主要与会者的思想、意见以及后勤保障等;会前应将讨论稿或提纲发给相关的单位或人员,使与会者能预*行研究提升机。如果在会议上要决定某件事情,事先要同与会者打招呼。
会议目的要明确
开会的目的一定要明确。一般来说,开会的目的有三个:一是为了研究食品机械和做出某项决策;二是为了布置、协调、宣布某项任务;三是为了澄清某项观念,统一认识灌装机。开会目的必有其一。召集者在确定开会之前,应当反复地推敲会议的目的,弄清开会要解决什么样的问题,然后围绕着会议目的认真准备。会议要议大事,要有实效。
选择适当的会议地点
为了方便与会者,应精心选择会议地点。会场的夹层铲锅设备要齐全,交通要便利,场地大小要合适,总之,会议地点要有利于达成会议目标。如议程特别长的会议,选在办公地点以外的地方进行,以避免受干扰。
精心选择与会者
什么样的食品机械,要什么样的人参加,一定要认真斟酌。该来的一个不能少,无关的一个不能要。对所有参加会议的人都要有一定的了解。会议的规模越小越好,切忌追求会议的表面形式,并非无论什么会议都需邀请上级领导出席。
会议的规模往往与会议的效果成反比,过多的与会人员有时会把简单的问题搞成复杂的问题。
控制好会议的进程
要认识到会议有四个不同的阶段:*阶段:与会者审视不同的阵营,决定自己的态度和打浆机立场;*阶段:大家各抒己见;第三阶段:大家达成共识;第四阶段:着手解决问题。所以,要针对四个不同的阶段,做好时间划分,把主要时间放在第二阶段,因为时沦需要时间。
议程要紧凑 时间要控制
对开会的时间要明确控制,要开短会,讲短话。会议的题目要集中,议程要一环扣一环,使与会者集中精力讨沦问题。每个议题用多少时间,要计划好馅料铲锅,不能让会议长短变得漫无边际。对发言者的时间要作出限制。
少开会,开短会,议大事,是提高会议效率的重要保证。效率低下的会议不仅浪费了自己的时间,而日也浪费了别人的时间,会严重影响企业的经济效益。
讲话的开始很重要,人讲话时应设法从一开始就使自己被听众认同,吸引听众,使他们接受您。良好的讲话开头有以下几种方式。
从讲故事开始
在讲话的开头可以讲一个与所讲内容有密切的故事,从而引出讲话的主题。感人的故事,往往能够一下子抓住听众的心,即使前面发言者已经使听众思绪分散,也仍然能起到把握全局情绪的作用,引起听众的兴趣,使自己很快被听众接受。所以,如果人自己不是*个发言,而且听众感到不耐烦时,此方法比较适用。
以幽默的语言开头
当要阐述一个道理,启发大家进行思考时,可以用幽默、诙谐的语言及事例作开场白。这样开场可以使听众在讲话者的幽默启发下,迅速激发兴奋点,集中精力进入角色。
从展示一个实物开始
在发言前,如果人手里有关于发言主题的任何实物性材料,这时,发言不妨从展示实物开始。一张图纸或一张照片,因其能直观地反映一定的主题,常常能够很快将听众吸引过来。而且,您还可以将自己的话题抽象成一幅画——根本不必去追求它的艺术性,或者随便写几个有趣的大字。别出心裁的字迹也能集中听众的注意力,只要物品有助于讲话者借题发挥就行。
开门见山,直入主题
有时,您的发言时间非常短,此时,发言就需要简明扼要,开门见山。从一开始就用高度凝炼的语言把讲话的基本目的和主题告诉听众,激起他们想听下文的欲望,接着在主体部分加以详细的说明或阐述。
从提问题开始
向现场的听众提出一个问题,无论听众的回答正确与否,讲话者都可以从这个地方入手。这种情况适用于发言江米条机器的主题与听众的利益息息相关,而且听众对问题的理解不一致。提出的问题应当接近听众的生活,问题不要过于简单,要能发人深省,耐人寻味,或能给听众以启发教诲。
提出严峻的事实,引出悬念主题
如果某一问题非常紧急,需要引起大家的高度重视,您从一开始就可以提出严峻的事实,因为听众非常关心,这样一下子就在听众的心里造成一种悬念,抓住他们的注意力。采用此种讲话开头时,可能需要补充一些内幕消息。
用涉及听众切身利益的话题开始
如果人觉得自己的发言与听众的利益无关,可以寻找一个切入点,将自己的讲话与听众的切身利益起来,即使牵强一些,但为了开始时能够吸引听众,有时不得不有策略地绕个弯子,待听众的兴趣起来,尔后转入正题。
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