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在放置文件柜时，注意要轻拿轻放，搬运时不要拖在地上，同时注意与墙面保持一定的距离，防止紧贴墙壁划伤文件柜表面。文件柜的放置是在干燥的地面上，可以防止受潮，同时禁止和一些具有酸碱性的物质接触，防止文件柜被腐蚀。防火板文件柜，侧板采用了板材打造，表面光滑色泽自然舒适，材质坚实，纹理清晰；棱角经过机械切割和手工打磨，多重抛光工艺；组合书柜舒适的对称设计，追求一种传统修身又不失个性的生活境界。
不同材质的文件柜摆放位置也是大有说法的，木制文件柜，外观高档大气，常放置于领导或高管的办公室中。普通的塑胶文件柜，多用于摆放文件使用，常用作文件架，但它承重能力低，不适宜放置重物。而钢制文件柜作为我们平时经常使用到的一种文件柜，是保存文件的一把好手。
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